Secretaría de Presidencia y Consejo de Administración

Las Secretarías se encuentran en el tercer piso del Palacio de Justicia en la ciudad de Pilar. Las mismas desempeñan un papel fundamental en la administración y el funcionamiento eficiente de nuestra institución.

A continuación, se detallan las funciones de la Secretaría de Presidencia y la Secretaría del Consejo de Administración.

Secretaría de Presidencia

Descripción de las Tareas Realizadas

• Recepción de Documentos:
  

Actas, notas, resoluciones, informes, memorandos, circulares u otros documentos remitidos por la Corte Suprema de Justicia, Juzgados de Interior y las distintas dependencias de la Circunscripción Judicial de Ñeembucú.

Informes de Magistrados, Actuarios, Ujieres, de la Oficina de Mediación y la Oficina del Servicio Técnico Forense para su remisión a la Corte Suprema de Justicia.

• Registro y Control:
  

Llevar un registro y control de la exactitud y seguridad de los datos en los cuadernillos de Mesa de Entrada (Consejo de Administración, Departamento Administrativo Financiero, Corte Suprema de Justicia, Otras Dependencias, Recepción de Visto Bueno de los Permisos de Magistrados y Remisión a RRHH).

• Elaboración de Proyectos:
  

Elaborar proyectos de providencias correspondientes para la firma de Presidencia.

Elaborar proyectos de resoluciones de designación de Interinazgo de Magistrados y funcionarios, así como de Practicantes y Pasantes.

Elaborar proyectos de resoluciones de comisionamiento de funcionarios.

• Gestión y Archivo:
  

Realizar copias y proceder al archivo de todos los documentos gestionados en la Secretaría de Presidencia.

• Otras Tareas:
  

Realizar otras tareas asignadas por la Presidencia.

• Contacto:
  

Teléfono: (0786) 230909 Interno: 421

Correo: secretariapresidenciapilar@pj.gov.py

Secretaría del Consejo de Administración

Descripción de las Tareas Realizadas

• Políticas y Procedimientos:
  

Ejecutar e instrumentar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para salvaguardar las documentaciones y el desarrollo de las decisiones del Consejo de Administración.

• Verificación y Control:

Verificar la exactitud y seguridad de los datos en el registro de actas, notas remitidas, resoluciones, informes, memorandos, circulares u otros documentos del Consejo de Administración.

• Eficiencia en Gestión:
  

Desarrollar la eficiencia del control de gestión, supervisar y realizar las decisiones del Consejo, atendiendo con oportunidad, eficiencia y eficacia los requerimientos de las diversas áreas, vigilando la observancia de las leyes, acordadas, resoluciones, normas y reglamentos aplicables.

• Elaboración de Documentos:
  

Elaborar las actas del Consejo de Administración y gestionar las firmas correspondientes.

Registrar y verificar las decisiones del Consejo e informar periódicamente sobre los avances en el cumplimiento de las mismas.

Elaborar las resoluciones del Consejo y notificar a las instancias pertinentes.

• Procedimientos de Documentación:
  

Establecer procedimientos y políticas de operaciones para la recepción, control, distribución oportuna y archivo de las documentaciones.

Supervisar y vigilar que todas las documentaciones del Consejo cumplan con los procedimientos administrativos.

• Agenda y Archivo:
  

Elaborar la agenda de compromisos del Consejo de Administración, incluyendo plazos para contestar informes, presentación de informes financieros, reuniones y metas previstas.

Establecer sistemas de archivo de notas recibidas y remitidas, así como normativas de la Corte Suprema de Justicia y otras disposiciones legales vigentes.

• Relación Institucional:
  

Mantener relación directa con la Actuaria Judicial de la Presidencia del Consejo para la solicitud o reclamo de recibos de documentos.

• Registro y POI:
  

Llevar un registro y control de las actividades relevantes de la Secretaría del Consejo por cada una de las áreas del Departamento Administrativo - Financiero.

Conocer y colaborar en la ejecución del Plan Operativo Institucional (POI).

• Otras Actividades:
  

Realizar otras actividades designadas por el Consejo de Administración.

• Contacto:
  

Teléfono: (0786) 230909 Interno: 401

Correo: administracion_neembucu@pj.gov.py